Repérer les anomalies avant le bouclement

Comparer au dossier, pas à un seuil universel

Un montant de 5 000 CHF est énorme chez un artisan et une broutille chez un importateur. Un contrôle utile ne se fonde donc pas sur un seuil fixe mais sur l’historique du dossier lui-même : ce qu’un fournisseur facture d’habitude, les comptes qu’il touche, les taux de TVA qu’un compte porte. Une écriture qui s’écarte nettement de cette habitude mérite un regard — pas parce qu’un chiffre absolu est franchi, mais parce qu’elle ne ressemble pas au reste du dossier.

La mesure de référence est la médiane, pas la moyenne : une seule facture aberrante déjà présente dans l’historique déplacerait la moyenne et masquerait précisément l’erreur suivante. La médiane, elle, ne bouge pas. Un fournisseur facturé entre 180 et 240 CHF sur quatorze pièces a une habitude claire ; une quinzième à 2 000 CHF ressort immédiatement.

Les erreurs qui échappent au doublon exact

La double saisie décalée est la plus fréquente : la même facture entrée deux fois à quelques jours d’intervalle, souvent parce qu’elle est arrivée par deux canaux. Le montant et le fournisseur sont identiques, mais la date diffère — un contrôle de doublon exact la laisse passer. Le taux de TVA isolé est plus sournois : un compte qui porte cent écritures à 8,1 % et une seule à 2,6 % signale soit un taux faux, soit une écriture mal classée, et dans les deux cas le décompte TVA sera faux.

La rupture de séquence, enfin, touche à la conformité : un numéro de pièce manquant révèle une écriture comptabilisée puis supprimée. La GeBüV exige que la trace subsiste — une pièce annulée se corrige par une écriture nouvelle, jamais en effaçant l’ancienne. Un trou dans la numérotation est un signal à ne pas ignorer.

• Double saisie à quelques jours : même tiers, même montant, date différente.
• Montant hors norme : très éloigné de ce que ce tiers facture d’habitude.
• Compte ou taux de TVA inhabituel pour ce tiers ou ce compte.
• Numéro de pièce manquant : une écriture a été supprimée (GeBüV).

Un signalement est une question, pas un verdict

Aucun de ces signaux n’est une faute prouvée. Un loyer qui double parce que l’entreprise a déménagé est une anomalie statistique parfaitement légitime, et aucun outil n’a le moyen de le savoir. C’est pourquoi un bon détecteur ne bloque rien et ne corrige rien : il pose une question, avec sa justification chiffrée, et laisse un humain trancher. Un signalement qu’on ne peut pas expliquer ne sera ni suivi ni contesté, juste ignoré.

MyFiducia.ai compare chaque écriture de l’exercice au comportement historique du dossier et affiche les écarts, classés du plus grave au moins grave, chacun avec la donnée qui le justifie (« médiane de 201,50 CHF sur sept pièces »). Le contrôle sert de relecture avant bouclement — il ne remplace pas le jugement du comptable, il l’oriente.